Kassensysteme Gebert, Gahlenzer Str. 147, 09569 Oederan, Verkaufsräume: Bestwiger Str. 27, 09577 Niederwiesa, Tel. 03726 / 78 999 68 Die Kassensoftware für Ihr Restaurant LaCash Gastronomie wurde speziell für die Bedürfnisse der Gastronomie entwickelt. Das gesamte System ist modular aufgebaut. Die Basisversion enthält bereits alle notwendigen Funktionen. Nach Bedarf ergänzen Sie mit Erweiterungsmodulen zusätzliche Funktionen, wie z.B. Lagerverwaltung, Zeiterfassung oder bargeldlosen Zahlungsverkehr. Eine besonders schnelle und einfache Bedienung ermöglicht Ihnen das TouchScreen-System. Für große Flächen oder Außenterassen nutzen Sie Funkterminals mit denen der Kellner die Bestellung direkt vom Tisch in die Küche übermitteln kann. So können Sie Ihr System individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen und bezahlen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Kassenfunktionen Der Kassenbetrieb ermöglicht ein schnelle und einfache Bearbeitung der Bestellungen. Besonderer Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, so dass Sie und Ihr Personal auch ohne lange Schulungen sofort starten können. • Artikel-Schnellwahltasten mit mehreren Ebenen (z.B. Hauptgerichte, Salate, Getränke, etc.), optional mit Produktbildern • Zugriff auf Artikel und Dienstleistungen über Nummerncodes und komfortable Suchfunktionen mit freier Textsuche • Beläge und Beilagen * • Gastgenaue Bestellungen • Umsetzen von Gästen (Tisch-Split) • Einzelgast-Abrechnung • Druck von Getränke und Küchenbons • Tischverwaltung, Offene Tische • Rabatte auf Einzelartikel und Gesamtbon (in € und %) • Ausdruck von Zwischenbons • Variable Zugriffsrechte für Kellner * • Kellnerschloss-Anbindung * • Sonderartikel mit freier Preiseingabe • Separate Küchenartikelbezeichung (für fremdsprachige Köche) ** • Bedienung wahlweise über Kassentastatur, PC-Tastatur und Maus oder optional Touch-Screen • Zwei Preislisten • Bar- und Karten-Zahlung • Detaillierter Kassenbericht • Zeilen-Storno • Bon-Historie • Bondruck mit frei konfigurierbaren Kopf- und Fußzeilen • Ansteuerung von Bondrucker, Kassenlade, Barcode-Scanner, Kundendisplay (* nur in Standard/Profi-Version, ** nur in Profi-Version) Auswertungen Die umfangreichen und detaillierten Auswertungen ermöglichen Ihnen stets einen genauen Überblick über die Umsätze. Sie finden hier z.B. Renner/Penner, Top- Kunden, Besuchszeitanalysen, diverse Umsatzberichte u.v.m.. • Artikelhitliste (Renner/Penner) • Warengruppen-Hitliste • Wochentags-Auswertungen • Zeit-Analyse • Kellner-Berichte • Umsatzentwicklung • Alle Auswertungen über beliebige Zeiträume • Grafische Darstellung • Frei formulierbare Anfragen per SQL * • Exportfunktion für Datenübernahme in andere Windows-Programme (z.B. Excel) * Stammdaten • Artikel (Speisen), Beilagen, Gruppen, Kellner • Importfunktionen zur Übernahme bestehender Stammdaten * • Exportfunktionen für Datenübernahme in andere Windows-Programme (z.B. Excel, FiBu, WaWi) * Versionsübersicht Für jede Betriebsgröße die passende Version.          Lite     Standard        Profi nur Einzelplatz x Netzwerklizenz für 1 x Kasse und 1 x Büro x x weitere Kassenplätze nachrüstbar         nein ja ja Anzahl Tische          20         100       1000 Räume 1 1 10 Belegdrucker 1 1 je Kasse 1 je Kasse zusätzlicher Küchen-/Thekendrucker im Netzwerk 1 2 4 Format für Kundenbeleg Bon Bon/A4/A5 Bon/A4/A5 Bon-/Belegdruck über Kombidrucker x x Beläge und Beilagen x x SQL-Auswertungen x x Daten-Import und Export x x Vorkontierung für die Buchhaltung x x Artikelverknüpfungen (z.B. für Pfand) x x Happy-Hour-Zeiträume 1 2 2 Rechtevergabe für Kellner x x Kellnerschloss (nur Zugangsschutz) x x Kellnerschloss mit laufender Überwachung x Kellnerabhängige Tischsperre möglich x Separate Küchen-Artikelbezeichung x Detailliertes Storno-Protokoll v. Kellner-Stornos x Optionale Erweiterungsmodule für Küchenmonitor, Client/Server, Funklösungen verfügbar x Erweiterungsmodul Kundendatenbank Die Kunden-Datenbank gibt Ihnen stets detailliert Auskunft über Ihre Kunden. Bons können ohne Tisch- zuordnung direkt auf einen Kunden gespeichert werden. Als zusätzliche Zahlungsmöglichkeiten stehen auch Rechnung und “Anschreiben” zur Verfügung. Sie finden eine automatisch aktualisierte Historie über alle Besuche, die Sie für kundenbezogene Marketing-Maßnahmen verwenden können. • Verwaltung Ihrer Stammgäste und Firmenkunden • Individuelle Rabatte • Zahlung per offene Rechnung mit Offene-Posten-Anzeige • Direktes Buchen auf den Kunden statt auf einen Tisch (zum Anschreiben oder als „Bierdeckel-Funktion“) • Ausdruck der Kundenadresse auf der Rechnung • Kauf-Historie • Top-Kunden-Auswertung • Mailing / Serienbrief (Office-Anbindung, z.B. Word) • Kundenzugriff auch über Telefonnummer (Lieferservice) Erweiterungsmodul Kundenkonto Dieses Modul erweitert Ihre Kundendatenbank um die Möglichkeit zur Verwaltung von Kundenkonten. Sie können sowohl Prepaid-Konten verwalten, auf die der Kunde vorab einzahlt und von denen dann abgebucht wird, als auch echte Kreditkonten, bei denen monatlich abgerechnet wird. • Verwaltung von Kundenkonten in der Kasse • Wahlweise als Kredit- oder Prepaid-Konto • Prepaid: Kunde zahlt vorab Guthaben ein; Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet • Kreditkonto mit Abrechnungsfunktion für Lastschrifteinzug Erweiterungsmodul Bonussystem Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Besuch. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten. • Ihre Gäste sammeln Bonuspunkte bei jedem Besuch • Variables Bonuspunktesystem: pro Besuch oder umsatzabhängig • Optional mit Kundenkarte Erweiterungsmodul Lagerverwaltung Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets die aktuellen Inventurdaten parat. Alle Gerichte können mit Rezeptur- daten versehen werden. Die Lagerbestände werden von der Kasse bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert, wahlweise auf Stück- oder Rezepturbasis. So werden z.B. beim Verkauf von gemixten Drinks automatisch die Bestände der Basisgetränke aktualisiert. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Modul ein Bestellwesen, Lagerbewegungen und einen integrierten Etikettendruck. • Rezepturen: Zuordnung von Basisprodukten zu jedem Artikel • Lagerbestandsführung auf Stück– oder Rezepturbasis • Automatische Lagerabbuchung bei Verkauf • Erfassung von Warenverlusten (verdorben, verschüttet, etc) • Warenzu- und Abgänge • Bestellungen mit automatischen Bestellvorschlag • Leistungsfähige Inventurfunktionen • Lagerprotokoll Erweiterungsmodul Kombimenüs Mit diesem Modul können Sie Spezial-Menüs verwalten. Der Kunde kann damit bei der Bestellung aus drei Auswahlgruppen (z.B. Hauptgericht, Getränk, Dessert) jeweils ein Gericht wählen. • Definition beliebig vieler Menüs • Drei Auswahlgruppen pro Menü mit individueller Zuweisung von Artikeln • Automatische Buchung der Einzelartikel und Abrechnung zum Menü-Preis Erweiterungsmodul Preiskalkulation Dieses Modul erlaubt Ihnen die Erfassung von EK-Preisen für Rohstoffe. In Verbindung mit der Rezepturfunktion wird damit automatisch der EK-Preis eines Gerichtes ermittelt. Dies ermöglicht Ihnen auf einfache Weise detaillierte Preiskalkulationen und die Optimierung Ihres Ertrages. • Zuordnung von EK zu jedem Rohstoff • Automatische EK-Kostenermittlung für jedes Gericht • Erweiterte Auswertungen nach Ertrag Erweiterungsmodul Touchscreenanbindung Bedienen Sie Ihre Kasse per Fingertipp auf den Bild- schirm. Diese elegante Art der Bedienung schafft nicht nur Platz auf dem Kassentresen, sondern ist auch von neuen Kellnern und Aushilfen besonders leicht zu erlernen. • Spezielle Konfiguration für Kassenbetrieb mit einem Touch-Screen-System • Alle Eingaben und Funktionen im Kassenbetrieb werden einfach durch Antippen der entsprechenden Felder auf dem Bildschirm ausgelöst (für den Betrieb wird ein Touch-Screen benötigt) Erweiterungsmodul Küchenmonitor Alle neuen und offenen Bestellungen werden in der Küche übersichtlich am Bildschirm angezeigt. Ein Küchendrucker ist dann nicht mehr erforderlich. Erweiterungsmodul Gasthof • Check-In / Check-Out • Buchen aufs Zimmer • Anzeige der Zimmerbelegung (Kein Reservierungssystem) Erweiterungsmodul Hotel-Schnittstelle Übergabe der gebuchten Positionen an eine vorhandene Hotelsoftware (HS/3-Fileschnittstelle) Erweiterungsmodul Zeiterfassung • Erfassung der Kellner-Arbeitszeiten • Arbeitszeit-Berichte • Export für Personalsystem Erweiterungsmodul Client / Server Die Client/Server-Erweiterung ermöglicht Ihnen den Betrieb eines Kassensystems mit mehreren Kassen auf dem Microsoft SQL-Server oder mit der MSDE. Wir empfehlen den Einsatz des Client / Server ab 5 Kassenarbeitsplätzen und bei Zugriff über VPN. Erweiterungsmodul Orderman-Funklösungen Mehr Umsatz, schnellerer Service und zufriedenere Kunden: Mit dem Orderman erfassen Sie Bestellungen direkt am Tisch. Die Daten werden per Funk an die Kasse übertragen und die zugehörigen Küchen- und Thekenbons automatisch gedruckt. Die Abrechnung und das Kassieren am Tisch ist ebenfalls möglich. Mit dem optionalen Gürtel-Drucker kann der Kellner zusätzlich den Kundenbon direkt ausdrucken. Mit dem LaCash-Orderman-Server wird der Ablauf in Ihrem Betrieb deutlich effizienter und der Service verbessert: • Keine langen Wege und kein Anstehen der Kellner an der Kasse - das Personal hat mehr Zeit für die Gäste. • Die Bestellung gelangt direkt vom Tisch an die Küche. Ein Zeitvorteil von mehreren Minuten. Die Gäste werden es Ihnen danken. Der Orderman-Server ermöglicht den Betrieb von bis zu acht mobilen Geräten. Auf dem jeweiligen Orderman sind folgende Funktionen möglich: • Erfassen von Bestellungen • Anzeige der Tischdaten • Tisch-Abrechnung in BAR • Tisch-Abrechnung per EC-Karte und Kreditkarte (optional) • Buchen auf Ordercard (optional, nur für Don/Max, Leo i.V.) • Belegdruck auf Gürteldrucker oder auf Kassendrucker Der Server unterstützt die Orderman-Modelle DON, MAX, MAX2, MAX2plus, LEO2 und LEO2plus. Gürteldrucker und Magnetkartenleser sind für Modell MAX, MAX2plus und LEO2plus verfügbar. Kassenhardware Sie können passend zu Ihrer Kassensoftware und zu Ihrem Budget aus unserem großen Angebot an Computer- und Touchkassen wählen. Weiterhin können Sie Ihr System mit benötigter Peripherie wie Bondrucker, Kellnerschloß und Küchendrucker erweitern. weitere Informationen oder Fragen Ihr Ansprechpartner freut sich auf Sie: Jürgen Gebert Tel.: 03726 / 78 999 68                                        Fax: 03726 / 78 999 61 info@kassensystemegebert.de                                            Kontaktformular                                            unverbindliches Prospektmaterial:                                                          Kundenmeinungen „LaCash hat mich gleich überzeugt, vor allem, weil es schnell zu verstehen und leicht zu bedienen ist.” „Ich habe selten ein Kassensystem gesehen, das so pragmatisch und so effizient arbeitet.“ „Die Kassenlösung ist seit Inbetriebnahme noch kein einziges Mal ausgefallen.” „Ich habe eine zweite Registrierkasse und merke den Unterschied deutlich – sie kann mit LaCash nicht mithalten.“