Kassensysteme Gebert, Gahlenzer Str. 147, 09569 Oederan, Verkaufsräume: Bestwiger Str. 27, 09577 Niederwiesa, Tel. 03726 / 78 999 68 Die Kassensoftware für den Einzelhandel Die Kassensoftware für den modernen Einzelhandel ist modular aufgebaut und kann durch Erweiterungsmodule zusätzlich ergänzt werden. So können Sie Ihr System individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen und bezahlen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Die Basissoftware bietet Ihnen bereits alle wichtigen Funktionen, wie Kassenbetrieb, Stammdatenverwaltung und Auswertungen. Je nach Anforderung ergänzen Sie z.B. Lagerverwaltung, Kundendatenbank, integrierten Kartenzahlungsverkehr, u.v.m. Barcode-Scanner, Bondrucker, Kassenschublade, Kundendisplay und weitere Kassenperipherie werden über integrierte Treiber direkt angesteuert, so dass das System schnell und einfach in Betrieb genommen werden kann. Kassenfunktionen Der Kassenbetrieb ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Einkäufe. Besonderer Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, so dass Sie und Ihr Personal auch ohne lange Schulung sofort starten können. • Scannen von Artikel-Barcodes • Artikel-Schnellwahltasten mit mehreren Ebenen (Größe und Anzahl konfigurierbar) • Komfortable Suchfunktionen mit freier Textsuche • Rabatt (in € und %) auf Position oder Gesamtbon • Offener Artikel mit freier Preiseingabe • Bon parken (*) • Verknüpfte Artikel (*) • Pfand-Zuordnung (*) • Volumen– und Gewichtsartikel (*) • Erkennung von Waagen-Barcodelabels (*) (automatische Übernahme von Preis/Gewicht aus dem Barcode) • Gutschein-Verwaltung • Anzeige von Produktbildern (*) • Storno, Bon-Historie • Warenrückgabe mit Bonprüfung • Zwei Preislisten, Angebotspreise • Verkäufergenaues Kassieren • Warengruppen-Verwaltung • Kassenbuch für Ein-/Auszahlungen • Kassensturz • Detaillierter Kassenbericht • Bondruck mit frei konfigurierbaren Kopf- und Fußzeilen • Bar-Zahlung und Verbuchung von Kartenzahlungen (*) Diese Funktionen stehen nicht in der Lite-Version zur Verfügung Auswertungen Die umfangreichen und detaillierten Auswertungen ermöglichen Ihnen stets einen genauen Überblick über die Umsätze. Sie finden hier z.B. Renner/Penner, Top- Kunden, Besuchszeitanalysen, diverse Umsatzberichte u.v.m. • Umsatzentwicklung • Artikelhitliste (Renner/Penner) • Warengruppen-Hitliste • Wochentags-Auswertungen • Zeit-Analyse • Rohgewinnberechnung (*) • Alle Auswertungen über beliebige Zeiträume • Grafische Darstellung • Exportfunktion für Datenübernahme in andere Windows-Programme (z.B. Excel) * • Frei formulierbare Anfragen per SQL * Stammdaten • Artikel, Warengruppen, Kassierer, Lieferanten • Preiskalkulator (*) • Automatische Berechnung der Gewinnmarge (*) • Importfunktionen für Artikel und Warengruppen (*) Versionsübersicht Für jede Betriebsgröße die passende Version. Basisversion Standard Leistungsumfang wie beschrieben Netzwerk-Lizenz für 1 x Kasse + 1 x Büro Basisversion Lite Einzelplatzlizenz ohne die mit (*) gekennzeichneten Funktionen Erweiterungsmodul Kundendatenbank Die Kunden-Datenbank gibt Ihnen stets detailliert Auskunft über Ihre Kunden. Sie finden eine automatisch aktualisierte Historie über alle Einkäufe, die Sie für kundenbezogene Marketing-Maßnahmen verwenden können. Als zusätzliche Zahlungsmöglichkeit steht der Rechnungsverkauf zur Verfügung. • Stammkunden-Verwaltung • Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen • Detaillierte Kauf-Historie • Individuelle Rabatte • Top-Kunden-Auswertung • Mailing / Serienbrief (Office-Anbindung, z.B. Word) Erweiterungsmodul Kundenkonto Dieses Modul erweitert Ihre Kundendatenbank um die Möglichkeit zur Verwaltung von Kundenkonten. Sie können sowohl Prepaid-Konten verwalten, auf die der Kunde vorab einzahlt und von denen dann abgebucht wird oder auch echte Kreditkonten, bei denen monatlich abgerechnet wird. • Verwaltung von Kundenkonten • Guthabenkonto oder Kreditkonto • Guthabenkonto: - Kunde zahlt vorab Guthaben ein - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet • Kreditkonto: - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet - Monatlicher Sammeleinzug per Lastschrift • Kundenindividuelle Kreditlimits • Nutzung von Kundenkarten möglich Erweiterungsmodul Bonussystem Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Besuch. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten. • Ihre Gäste sammeln Bonuspunkte bei jedem Besuch • Variables Bonuspunktesystem: pro Besuch oder umsatzabhängig • Optional mit Kundenkarte Erweiterungsmodul Touchscreenanbindung Bedienen Sie Ihre Kasse per Fingertipp auf dem Bild- schirm. Diese elegante Art der Bedienung schafft nicht nur Platz auf dem Kassentresen sondern ist auch von neuen Kellnern und Aushilfen besonders leicht zu erlernen. • Spezielle Konfiguration für Kassenbetrieb mit einem Touch-Screen-System • Alle Eingaben und Funktionen im Kassenbetrieb werden einfach durch Antippen der entsprechenden Felder auf dem Bildschirm ausgelöst. (für den Betrieb wird ein Touch-Screen benötigt) Erweiterungsmodul Kassierer-Überwachung • Unterstützung bei Problemen mit Diebstahl durch eigenes Personal • Detaillierte Protokollierung von Stornos, Schubladen- Öffnungen, abgebrochenen Zahlungen und weiteren Funktionen Erweiterungsmodul Zusatzkasse • Weiterer Kassenplatz im Netzwerk • Alle lizenzierten Module sind freigeschaltet Mit Standardsystem mind. 100MBit-Netz erforderlich, für langsame oder störanfällige Netze (WAN/ WLAN) Client/Server-System empfohlen Erweiterungsmodule für Branchen Getränkemarkt • Pfandkasse für Rückgabe Einfache Pfandauszahlung durch Scannen der zurückgegebenen Flaschen/Kisten • Taste „Kiste“: Scannen der Flasche zum Buchen der Kiste (nur mit Lagermodul) • Sowie im Basisumfang: - automatische Pfandberechnung - Gebindeverwaltung zur Verknüpfung von Flaschen u. Kisten (nur mit Lagermodul) Kiosk / VMP  • Importfunktion für Pressecodes zur automatischen Titelerkennung • Zeitschriftenerkennung mit automatischer Preisübernahme • Erstellung von VMP-Dateien • Übertragung per FTP an den Grossisten • Elieres-Anbindung Foto-Arbeiten  • Scannen des Labor-Barcode-Labels mit Preisübernahme aus Barcode • Auftragsannahme mit Druck von Kundenbeleg und Etikett für die Fototüte • Übersicht offener Aufträge / Rückgabe Ticketverkauf • Erstellung von Ticket-Artikeln • Druck eines Tickets (z.B. Eintrittskarte) Erweiterungsmodul Zeiterfassung • Erfassung der Kassierer-Arbeitszeiten • Arbeitszeit-Berichte • Export für Personalsystem Erweiterungsmodul Client / Server Die Client/Server-Erweiterung ermöglicht Ihnen den Betrieb eines Kassensystems mit mehreren Kassen auf dem Microsoft SQL-Server oder mit der MSDE. Wir empfehlen den Einsatz des Client / Server ab 5 Kassenarbeitsplätzen und bei Zugriff über VPN. Kassenhardware Sie können passend zu Ihrer Kassensoftware und zu Ihrem Budget aus unserem großen Angebot an Computer- und Touchkassen wählen. Weiterhin können Sie Ihr System mit benötigter Peripherie wie Bondrucker, Scanner, Kundenanzeige und Geldlade erweitern. weitere Informationen oder Fragen Ihr Ansprechpartner freut sich auf Sie: Jürgen Gebert Tel.: 03726 / 78 999 68                                        Fax: 03726 / 78 999 61 info@kassensystemegebert.de                                            Kontaktformular                                            unverbindliches Prospektmaterial:                                                          Branchen • Einzelhandel allgemein • Getränkehandel • Baumärkte • Lebensmittelmärkte • Kiosk / Pressehandel • Fotoläden spezielle Branchenlösungen: • Schuh. /Textilfachhandel Erweiterungsmodul Lagerverwaltung Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets die aktuellen Bestände parat. Die Lagerbestände werden von der Kasse bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Modul ein Bestellwesen, Lagerbewegungen und einen integrierten Etikettendruck für Barcode-Labels. • Lagerbestandsführung • Automatische Lagerabbuchung bei Verkauf • Leistungsfähige Inventurfunktionen • Wareneingänge (manuelle Erfassung / Scanning, elektronischer Lieferschein, MDE-Gerät) • Warenausgänge (Retoure an Lieferanten, Verkaufsbuchungen aus Online-Shop etc.) • Bestellwesen • Automatische Bestellvorschläge • Verkaufshistorie • Lagerprotokoll mit allen Warenbewegungen • Lagerbewertung • Barcodelabel– und Etikettendruck • Optional Seriennummernverwaltung Erweiterungsmodul mobile Inventur Kennen Sie das: zur Inventur werden endlose Listen gedruckt, umständlich die Artikel gesucht, Bestände handschriftlich in die Listen eingetragen und am Ende noch mal alles in den Computer getippt? Damit ist jetzt endlich Schluss! Der handliche Inventurscanner ermöglicht Ihnen die schnelle mobile Erfassung von Inventurdaten. Alle erfassten Artikel und Mengen werden direkt im Scanner abgespeichert und können anschließend einfach in den PC übernommen werden. weitere Erweiterungsmodule   • Datanorm-Import • Anbindung an externes Warenwirtschafts-System Erweiterungsmodul Leihgeräte-Verwaltung • Stammdatenverwaltung für Leihgeräte • Verleih / Rückgabe • Kautionsverwaltung • Geräte-Historie Erweiterungsmodul Auftrag • Auftragsbearbeitung am Büroplatz, unabhängig von der Kasse • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen • Positionsübernahme aus Angeboten in die Rechnung • OP-Anzeige und Lastschrift/DTA Erweiterungsmodul Kunden-Bestellungen • Verwaltung von Bestellungen durch Kunden • Bestellaufnahme, Vorbuchen der gewünschten Positionen • Verwalten von Anzahlungen • Druck von Abholbons • Offene Bestellungen Erweiterungsmodul Filial-System Mit dem Filialsystem können Sie die Umsatzdaten aller Ihrer Filialen in der Unternehmenszentrale zusammen- führen und alle Filialen automatisch mit identischen Artikelstammdaten versorgen. In der Unternehmens- zentrale wird dazu der Filialmanager installiert und in den Shops ein zusätzliches Filialmodul. Der Datenaustausch kann über normale ISDN-Wählleitungen oder über das Internet (VPN) erfolgen. Filial-Manager • Zentrale Pflege der Stammdaten und Übertragung an die Filialen • Import der Umsatzdaten aus den Filialen • Zentrallager, Warenausgang an die Filialen mit elektronischem Lieferschein • Zentrale Auswertungen über alle oder einzelne Filialen Zusätzliche Funktionen in den Filialen durch Filialmodul • Import der Stammdaten von der Zentrale • Export der Umsatzdaten an die Zentrale • Wareneingang aus der Zentrale mit elektronischem Lieferschein • Lager-Bestandsabfrage der anderen Filialen Kundenmeinungen „Der Funktionsumfang in der Basissoftware und in den zahlreichen Zusatzmodulen liefert alles, was wir  brauchen.” „LaCash ist offen, stabil, bedienerfreundlich, skalierbar und gut anzupassen - vergleichbare Lösungen kosten oft das Fünffache.” „Da kommt man auch ohne zentimeterdickes Handbuch zurecht.“ „Wir verkaufen mit einem solchen System professioneller und besser.“ „Man muss keine hohen vierstelligen Beträge ausgeben, um eine richtig gute Kassenlösung zu bekommen.“